General Manager est un logiciel utilisé par des clubs sportifs pour gérer leurs licenciés. Cette répartition des rôles, définie par le règlement européen sur la protection des données (RGPD), est la même pour chaque club :
Pour toute question sur les données d'un club en particulier, le premier interlocuteur est donc ce club, pas l'éditeur de l'application.
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Identité, date de naissance | Inscription, catégorie d'âge sportive |
| Adresse, téléphone(s) des responsables légaux | Gestion de la licence, contact en cas de besoin |
| Certificat médical | Obligation légale fédérale (non contre-indication à la pratique sportive) |
| Contact d'urgence | Sécurité lors des entraînements/matchs |
| Photo | Uniquement si la case de consentement a été cochée par le responsable légal — jamais par défaut |
| Téléphone de l'enfant (optionnel) | Uniquement si le club l'active, pour permettre à l'enfant de se pointer seul aux entraînements |
| Messages dans les canaux de communauté | Fonctionnement de la messagerie interne au club |
Le certificat médical et, plus largement, toute mention de santé sont des données dites « sensibles » au sens du RGPD (article 9) : elles ne sont jamais accessibles à un autre membre du club que le personnel encadrant (dirigeant, coach).
Cette séparation est appliquée au niveau technique (règles du serveur de données), pas seulement dans l'interface : elle reste valable même en cas d'erreur d'affichage ou d'usage détourné de l'application.
Un compte se crée uniquement à partir d'un lien fourni par le club (invitation à usage unique). Il n'existe pas de création de compte libre ni de collecte de numéro de téléphone à des fins d'identification publique. Pour un enfant mineur, c'est le titulaire de l'autorité parentale qui ouvre l'accès et fournit le code de création à l'enfant : celui-ci ne renseigne aucune coordonnée personnelle.
Les données d'un licencié sont conservées le temps de son adhésion au club, puis archivées selon les obligations propres à l'activité sportive (généralement liées aux durées de conservation fédérales), et supprimées à la demande du club ou de la personne concernée, dans les conditions légales. En cas de suppression d'un club de la plateforme, l'ensemble de ses données est effacé de façon irréversible.
L'application s'appuie sur les prestataires suivants pour fonctionner :
Aucune donnée n'est vendue, louée, ou utilisée à des fins publicitaires.
Les données de chaque club sont cloisonnées : un membre d'un club ne peut techniquement pas accéder aux données d'un autre club. Un accès de dépannage par l'éditeur de l'application n'est possible que si le club génère lui-même un code temporaire (48h, lecture seule, révocable à tout moment) ; en dehors de ce cas, l'éditeur n'a aucun accès aux données d'un club.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit :
Pour exercer ces droits sur les données d'un club : contactez directement ce club, qui en est responsable. Pour toute question sur le fonctionnement de l'application elle-même : hachemi-sidahmed@outlook.fr.